Die Stadt Augsburg hat gemäß Art. 25 Abs. 2 Satz 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) einen behördlichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dieser hat auf die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz innerhalb der Stadtverwaltung Augsburg hinzuwirken.
Sowohl Bürgerinnen und Bürger als auch die Beschäftigten der Stadtverwaltung können sich in allen Fragen des Datenschutzes vertrauensvoll an ihn wenden. Er ist zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Vor dem Einsatz automatisierter Verfahren, mit denen Daten der Bürger oder der Beschäftigten verarbeitet werden sollen, prüft der Datenschutzbeauftragte, ob dabei die datenschutzrechlichen Bestimmungen eingehalten werden (datenschutzrechtliches Freigabeverfahren).