Per Online-Formular können Bürgerinnen und Bürger Insektennester wie die von Hornissen, Wildbienen, Hummeln oder Wespen schnell und unkompliziert an die untere Naturschutzbehörde melden. Auch das Hochladen von Fotos des Nestes, des Standorts oder der Tiere ist möglich. Zudem besteht die Möglichkeit, genauere Angaben zur Lage des Nestes, zu möglichen Störungen sowie zur Größe und Farbe zu machen.

Nach Eingang einer Meldung nehmen speziell geschulte Hornissen- und Wespenberater Kontakt mit den meldenden Personen auf. Sie geben fachkundige Auskunft zur Situation vor Ort und beraten über mögliche Maßnahmen – stets unter Berücksichtigung des Natur- und Artenschutzes. Während der Hochsaison (Juni bis August) erreichen die untere Naturschutzbehörde eine Vielzahl an Anfragen, weswegen eine Kontaktaufnahme bis zu 3 Wochen dauern kann.